Review
8. Review
Apa itu Tab "Review" pada Microsoft Word?
Review adalah salah satu tab pada Ribbon Microsoft Word yang berfungsi untuk memeriksa, mengoreksi, dan mengelola proses kolaborasi/revisi dokumen — seperti pengecekan ejaan dan tata bahasa, penerjemahan, penambahan komentar, pelacakan perubahan (track changes), serta perbandingan antar dokumen. Tab ini sangat penting saat dokumen perlu diperiksa ulang sendiri maupun dikoreksi bersama orang lain (misalnya dosen pembimbing, editor, atau rekan kerja).
Lokasi Tab Review
Tab Review terletak setelah tab Mailings, sebelum tab View, pada Ribbon Word.
Grup-Grup dalam Tab Review
1. Proofing
Berisi perintah untuk memeriksa kualitas tulisan:
- Spelling & Grammar — memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa secara otomatis
- Thesaurus — mencari sinonim/persamaan kata
- Word Count — menghitung jumlah kata, karakter, paragraf, dan baris dalam dokumen
- Editor — fitur pemeriksaan menyeluruh (ejaan, tata bahasa, gaya penulisan) dengan skor kejelasan tulisan (di versi Word terbaru)
- Read Aloud — membacakan isi dokumen secara otomatis dengan suara komputer
2. Accessibility
- Check Accessibility — memeriksa apakah dokumen mudah diakses oleh penyandang disabilitas (misalnya kontras warna, alt text pada gambar, struktur heading yang jelas)
3. Insights
- Smart Lookup — mencari informasi tambahan dari internet terkait kata/istilah yang dipilih dalam dokumen (melalui Bing)
4. Language
- Translate — menerjemahkan teks yang dipilih atau seluruh dokumen ke bahasa lain
- Language — mengatur bahasa pemeriksaan ejaan (Set Proofing Language)
5. Comments
Berisi perintah untuk menambahkan catatan tanpa mengubah isi teks asli:
- New Comment — menambahkan komentar/catatan pada bagian teks tertentu
- Delete — menghapus komentar
- Previous/Next — berpindah antar komentar dalam dokumen
- Show Comments — menampilkan/menyembunyikan semua komentar
- Resolve — menandai komentar sebagai sudah selesai ditangani
6. Tracking
Berisi perintah untuk melacak setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen:
- Track Changes — mengaktifkan mode pelacakan, sehingga setiap perubahan (tambah/hapus teks) tercatat dan ditandai dengan warna
- Display for Review — memilih tampilan hasil revisi (Simple Markup, All Markup, No Markup, Original)
- Show Markup — memilih jenis perubahan yang ingin ditampilkan (komentar, format, penyisipan/penghapusan, dll.)
- Reviewing Pane — menampilkan daftar semua perubahan dalam panel terpisah
7. Changes
Berisi perintah untuk menindaklanjuti perubahan yang dilacak:
- Accept — menyetujui/menerima perubahan yang diusulkan
- Reject — menolak perubahan yang diusulkan
- Previous/Next — berpindah antar perubahan dalam dokumen
8. Compare
- Compare — membandingkan dua versi dokumen untuk melihat perbedaannya
- Combine — menggabungkan revisi dari beberapa reviewer menjadi satu dokumen
9. Protect
- Restrict Editing — membatasi jenis pengeditan yang boleh dilakukan orang lain pada dokumen (misalnya hanya boleh menambah komentar, tidak boleh mengubah isi)
10. Ink
- Hide Ink — menyembunyikan tulisan tangan/coretan digital (jika menggunakan stylus/pen) pada dokumen
Fungsi Utama Tab Review Secara Umum
Secara ringkas, tab Review digunakan untuk:
- Memeriksa ejaan dan tata bahasa secara otomatis
- Menghitung jumlah kata dalam dokumen
- Menerjemahkan teks ke bahasa lain
- Menambahkan dan mengelola komentar
- Melacak perubahan (Track Changes) saat proses revisi/kolaborasi
- Menerima atau menolak perubahan yang diusulkan
- Membandingkan dua versi dokumen berbeda
- Membatasi akses edit pada dokumen
Contoh Penggunaan Nyata
Misalnya seorang mahasiswa mengirim draf skripsi ke dosen pembimbing:
- Dosen mengaktifkan Track Changes sebelum mengoreksi
- Setiap koreksi (kata dihapus/ditambah) akan otomatis tertandai dengan warna berbeda
- Dosen bisa menambahkan Comment untuk memberi catatan tambahan
- Mahasiswa menerima file kembali, lalu menggunakan Accept/Reject untuk menentukan perubahan mana yang diikuti
- Gunakan Compare jika ingin melihat perbedaan antara draf lama dan draf hasil revisi
Kenapa Tab Review Penting?
Tab Review sangat penting dalam proses kolaborasi dan penyuntingan dokumen, terutama untuk pekerjaan yang melibatkan banyak pihak seperti revisi skripsi, editing naskah, kontrak kerja, atau laporan tim. Fitur Track Changes dan Comments memungkinkan proses koreksi menjadi transparan — semua pihak bisa melihat apa yang diubah, oleh siapa, dan kapan, tanpa kehilangan teks asli.
Comments
Post a Comment