Review Ms. Power Point
Apa itu Tab "Review" pada Microsoft PowerPoint?
Review adalah tab pada Ribbon PowerPoint yang berfungsi untuk memeriksa, mengoreksi, dan mengelola proses kolaborasi presentasi — seperti pengecekan ejaan, penerjemahan, penambahan komentar, dan perbandingan antar versi presentasi. Fungsinya mirip dengan tab Review di Word dan Excel, disesuaikan untuk kebutuhan slide.
Lokasi Tab Review
Terletak setelah tab Record/Slide Show, sebelum tab View, pada Ribbon PowerPoint.
Grup-Grup dalam Tab Review
1. Proofing
- Spelling — memeriksa kesalahan ejaan pada teks di seluruh slide
- Thesaurus — mencari sinonim kata
- Check Accessibility — memeriksa apakah presentasi mudah diakses penyandang disabilitas (kontras warna, alt text gambar, urutan baca objek)
2. Insights
- Smart Lookup — mencari informasi tambahan dari internet (Bing) terkait kata/istilah yang dipilih
3. Language
- Translate — menerjemahkan teks yang dipilih atau seluruh slide ke bahasa lain
- Language — mengatur bahasa pemeriksaan ejaan
4. Comments
- New Comment — menambahkan catatan/komentar pada slide atau objek tertentu, sangat berguna saat presentasi direview tim sebelum dipakai
- Delete — menghapus komentar
- Previous/Next — berpindah antar komentar
- Show Comments — menampilkan/menyembunyikan panel komentar
5. Compare
- Compare — membandingkan dua versi presentasi berbeda untuk melihat perubahan apa saja yang dilakukan (mirip fitur Track Changes di Word, namun untuk slide)
- Accept/Reject — menerima atau menolak perubahan yang muncul dari hasil Compare
- End Review — mengakhiri sesi perbandingan/review setelah semua perubahan sudah diputuskan
6. Ink
- Hide Ink — menyembunyikan coretan tulisan tangan digital (dari tab Draw) pada slide
Fungsi Utama Tab Review Secara Umum
Secara ringkas, tab Review digunakan untuk:
- Memeriksa ejaan teks di seluruh slide
- Menerjemahkan isi slide ke bahasa lain
- Menambahkan dan mengelola komentar untuk kolaborasi tim
- Membandingkan dua versi presentasi berbeda
- Menerima/menolak perubahan hasil perbandingan
- Memeriksa aksesibilitas presentasi bagi penyandang disabilitas
Contoh Penggunaan Nyata
Misalnya seorang karyawan membuat draf presentasi untuk dipresentasikan ke klien, lalu meminta atasan mengecek dulu:
- Atasan menambahkan Comment pada slide yang perlu diperbaiki (misalnya "data di slide 5 kurang update")
- Karyawan merevisi presentasi berdasarkan komentar tersebut
- Jika ada dua versi presentasi (sebelum dan sesudah revisi), gunakan Compare untuk melihat semua perubahan sekaligus, lalu Accept/Reject perubahan yang diinginkan
Kenapa Tab Review Penting?
Tab Review sangat penting dalam proses kolaborasi presentasi tim, terutama untuk presentasi penting seperti pitching bisnis, laporan ke atasan, atau materi seminar yang melibatkan banyak pihak dalam penyusunannya. Fitur Comments dan Compare memastikan proses revisi tetap terlacak jelas tanpa kehilangan draf sebelumnya.
Comments
Post a Comment